一、激活准备:3 步完成初始化(关键前提)
激活是使用的基础,需确保设备联网正常、信息准确,全程约 10 分钟即可完成:
1. 设备检查与联网
电签版 POS 机:长按电源键开机,设备内置流量卡会自动联网(首年免费,次年每月 3-5 元),屏幕显示 “网络连接中” 直至 “签到界面” 即成功;若联网失败,可检查机身侧面流量卡是否插紧,或联系 客服刷新网络。
大 POS 机:需连接 WiFi 或网线,进入 “设置 - 网络管理”,选择对应网络输入密码,连接成功后指示灯呈绿色。
2. 身份信息核验
打开拉卡拉商户通 APP,扫描设备机身的激活二维码,按提示完成:
上传经营者身份证正反面照片(无反光、无遮挡);
进行实时人脸识别(光线充足、面部无遮挡,与身份证照片一致);
核对已绑定的结算卡信息(需为本人一类储蓄卡,开户行准确到支行)。
3. 完成签到激活
返回 POS 机界面,输入默认操作员号 “01”、密码 “0000” 完成签到,系统提示 “激活成功” 即完成初始化。部分机型需输入设备 SN 码(机身底部或包装盒上),确保与 APP 填写一致。
一清拉卡拉 POS 机支持刷卡、扫码等多种交易方式,不同场景操作略有差异,需注意流程细节避免错账:
1. 信用卡 / 借记卡刷卡
适用于顾客持实体卡支付的场景,步骤如下:
按 POS 机 “确认” 键,选择 “1. 消费” 功能;
输入交易金额(精确到分,如 35.5 元直接输入 3550),按 “确认”;
提示顾客刷卡(磁条卡从左至右刷过卡槽,芯片卡插入机身芯片口);
顾客输入银行卡密码(无密码直接按 “确认”),交易成功后打印签购单;
让顾客核对金额并签字,留存商户联至少 6 个月备查。
2. 扫码支付(微信 / 支付宝 / 云闪付)
适合小额高频收款,操作更便捷:
选择 POS 机 “扫码” 功能,屏幕生成动态二维码;
提示顾客打开支付 APP 扫描二维码,或按 “主扫” 键用 POS 机扫描顾客付款码;
顾客确认支付后,设备提示 “交易成功”,电签版可直接在屏幕查看凭证,大 POS 机建议打印小票。
3. 退款操作(需谨慎处理)
若需退款,需在交易当日或次日内操作:
选择 “退款” 功能,输入原交易凭证号(可在 APP 交易记录中查询);
输入退款金额(支持全额或部分退款),按 “确认”;
退款成功后,需顾客在退款凭证上签字,避免后续纠纷。注意:超过 30 天的交易需联系客服办理,且退款金额会在 1-3 个工作日原路返回顾客账户。
4. 余额查询
顾客需核对卡内余额时:
选择 “余额查询” 功能,提示顾客刷卡并输入密码;
系统显示余额后,及时告知顾客,无需打印凭证(避免信息泄露)。
三、日常维护:3 个要点延长设备寿命
正确维护能减少故障概率,保障收款顺畅:
1. 设备清洁与防护
保持机身干燥清洁,避免油污、汤汁渗入卡槽(可用干布擦拭,勿用酒精等腐蚀性液体);
电签版避免剧烈震动,大 POS 机需固定摆放,勿随意搬动导致接线松动;
存放于阴凉处,远离高温、潮湿及强磁场环境(如微波炉、冰箱旁)。
2. 耗材更换(针对大 POS 机)
当打印小票字迹模糊时,需更换打印色带或热敏纸:
打开打印机盖,取出旧色带 / 热敏纸,按说明书装入新耗材(热敏纸需正面朝上);
定期检查耗材余量,避免交易时因缺纸导致无法出单。
3. 每日关机与日结
营业结束后,执行 “日结” 功能(部分机型自动日结),清空当日交易缓存;
按电源键关机,断开电源,切勿直接拔插电源线(频繁断电易损坏主板)。
四、常见问题排查:4 类故障快速解决
遇到问题先自查,无需频繁联系客服:
1. 交易失败
提示 “网络超时”:检查设备联网状态,移动到信号强的位置重试;
提示 “密码错误”:请顾客重新输入,连续 3 次错误需联系发卡行解锁;
提示 “金额超限”:核对 POS 机单笔限额(个人版通常单笔 5 万元),拆分交易即可。
2. 到账延迟
非工作日交易:T+1 到账规则下,周末、节假日交易顺延至下一工作日到账;
23 点后交易:系统默认为次日交易,到账时间相应延后;
可在商户通 APP “资金流水” 中查询进度,延迟超过 24 小时拨打 咨询。
3. 打印故障
不出纸:检查热敏纸是否装反或耗尽,重新装纸后按 “重打印” 键补打;
字迹模糊:更换新色带(大 POS 机)或热敏纸,确保耗材未过期。
4. 设备死机
长按电源键 10 秒强制关机,等待 1 分钟后重启,通常可恢复正常;若频繁死机,需联系售后检测硬件。
合规用机底线:3 点必须牢记
一清机虽安全,但违规使用仍会面临风险:
严禁套现:避免刷本人信用卡或大额整数交易(如 10000 元、50000 元),无真实交易的刷卡会触发风控;
交易匹配:刷卡时间需与经营场景相符(如早餐店避免凌晨刷卡),金额需符合商品定价逻辑;
信息保密:妥善保管签购单,勿泄露顾客卡号、姓名等信息,设备丢失立即联系客服冻结。
掌握以上流程,即可轻松使用一清拉卡拉 POS 机。日常操作中,建议每周通过商户通 APP 核对交易流水与到账金额,确保资金准确。若遇复杂问题,直接联系拉卡拉官方售后,切勿轻信第三方代理的 “付费维修”,保障用机安全又省心。
