一、申请前:明确 2 个核心前提,避免白跑
个人商户申请 POS 机门槛低,但需提前确认两项基础条件,确保申请顺利:
资质要求:年满 18 周岁,持有本人有效期内身份证(无过期、无损坏)、本人名下储蓄卡(优先选择工农中建等大行,用于收款结算,需确认卡状态正常,无冻结);若有营业执照(个体工商户执照)可提供,无执照则需准备经营场景证明(如门头照、店内货架照、摊位照片,需清晰体现经营内容,避免模糊或网络下载图)。
用途合规:申请的 POS 机仅用于个人商户合法经营收款(如便利店卖货、小吃摊收款),不得用于套现、代他人收款等违规行为,否则可能被支付机构暂停服务,影响资金结算。

个人商户可根据自身操作能力,选择 “线上自主申请” 或 “线下服务商协助”,两种流程均无需跑网点,在家 / 店里就能完成。
方式 1:线上自主申请(推荐!1-2 天完成,适合会用手机 / 电脑的商户)
以拉卡拉、瑞银信等主流持牌机构为例,全程线上操作,无需线下跑,核心分 4 步:
步骤 1:选正规平台,注册账号(30 分钟)
下载官方 APP:在手机应用商店搜索 “拉卡拉商户通”“瑞银信商户版” 等,认准 “支付牌照编号”(可在 APP 首页查看,或登录央行官网验证),避免下载山寨 APP;
注册并实名:用本人手机号注册账号,完成短信验证;进入 “我的 - 实名认证”,上传身份证正反面照片(需清晰拍摄,无反光、无遮挡,头像与文字信息完整),填写身份证号、有效期,系统会自动校验身份真实性,10 分钟内出结果。
步骤 2:填写商户信息,上传经营证明(1 小时)
进入 “POS 机申请 - 个人商户版”,填写基础信息:商户名称(如 “XX 便利店”“XX 小吃摊”,无需与营业执照一致,体现经营品类即可)、经营地址(精确到门牌号,如 “XX 市 XX 区 XX 路 XX 号摊位”,无固定门店可填常用经营地点)、联系电话(留本人常用手机号,用于接收审核通知);
上传经营证明:有营业执照的商户,拍摄并上传执照正副本照片(个体工商户执照需包含经营者姓名、经营范围);无执照的商户,上传 3 张经营场景照(门头照 1 张:体现经营招牌;店内 / 摊位照 2 张:展示商品、收银区域,需能看出 “正在经营” 状态),照片需原创,避免拼接或盗用。
步骤 3:提交审核,等待结果(1-2 个工作日)
确认信息无误后提交申请,系统会在 1-2 个工作日内完成审核(拉卡拉等机构承诺 “24 小时内反馈”);
审核结果通过短信通知:若审核通过,会告知 “设备将在 3 天内邮寄”;若不通过,会明确原因(如 “经营地址未标注门牌号”“照片模糊”),按提示修改后重新提交,通常 1 小时内可二次审核。
步骤 4:收到设备,激活使用(30 分钟)
设备邮寄:通过官方物流(顺丰 / 京东)配送,收到后检查设备外观(是否有破损)、配件(充电器、数据线、打印纸)是否齐全;
激活操作:打开 APP,进入 “设备管理 - 激活设备”,扫描 POS 机背面的激活码(或手动输入设备 SN 码);按提示绑定本人储蓄卡(确认开户行信息正确),刷 1 笔小额测试交易(如 1 元,可用本人信用卡或储蓄卡);
激活成功:交易显示 “成功” 且资金状态为 “待结算”(默认 T+1 到账),即可正式收款,后续可在 APP 查看交易明细、到账记录。
方式 2:线下服务商协助(适合不会线上操作、需要上门指导的商户,1 天完成)
若对手机 / 电脑操作不熟悉,可找支付机构授权服务商协助,全程有人上门指导,流程更省心:
步骤 1:找正规服务商(1 小时)
查授权名单:登录目标支付机构官网(如拉卡拉官网),在 “服务支持 - 合作网点查询” 中输入所在城市,获取本地授权服务商的地址、联系电话(务必核实资质,要求出示《授权合作证书》,避免联系 “无牌代理”);
预约上门:拨打服务商电话,说明 “个人商户申请 POS 机”,告知经营地址、是否有营业执照、方便对接的时间(如 “下午 3 点后在店里”),服务商会安排专人在 1 个工作日内上门。
步骤 2:上门协助,整理材料(1-2 小时)
材料核验:工作人员上门后,携带材料清单,协助检查身份证、储蓄卡是否有效,指导拍摄经营场景照(若商户不会拍,可帮忙拍摄,确保符合审核标准);
填写信息:代为在官方系统填写申请信息(需商户提供本人手机号、银行卡信息,全程可监督,避免信息泄露),上传材料后,当场确认材料是否符合要求,减少审核驳回概率。
步骤 3:审核通过,现场激活(1 小时)
跟踪审核:工作人员实时关注审核进度,若审核通过,可现场交付设备(部分服务商提前备有常用机型,无需等待邮寄);
现场教学:协助连接设备网络(WiFi / 流量卡)、绑定银行卡、测试交易,同时教商户基础操作(如刷卡、扫码、打印小票、查询余额),解答 “费率多少”“到账时间” 等问题,确保商户能独立使用。
四、常见问题:个人商户申请的 4 个高频疑问
Q:没有营业执照,能申请吗?
A:可以。大部分支付机构支持 “无执照申请”,只需提供经营场景照(门头照、店内照),证明 “真实经营” 即可,审核标准比有执照略严,但通过率仍超 90%。
Q:申请后,资金能到个人账户吗?
A:可以。个人商户申请时绑定本人储蓄卡,资金直接结算至个人账户(默认 T+1 到账,无手续费),无需经过对公账户,方便日常周转。
Q:设备坏了怎么办?
A:联系官方售后,正规支付机构提供 1 年免费质保,可拨打客服热线(如拉卡拉 )申请维修 / 换新,部分服务商提供 “上门维修” 服务,24 小时内响应。
Q:能申请多台设备吗?
A:可以。若有多个经营点(如同时开 2 个小吃摊),可凭本人身份证、对应经营点的场景照申请多台设备,每台设备独立结算,可在 APP 统一管理。
个人商户申请 POS 机,核心是 “选对渠道、备齐真实材料”。线上申请高效便捷,适合年轻商户;线下协助省心,适合中老年商户。按流程操作,避开无牌代理与隐性收费,1-3 天就能用上安全合规的 POS 机,提升收款效率。