一、第一步:明确自身资质,选对申请方向
申请前先确认资质类型,不同资质对应不同办理要求,这是审核通过的核心:
小微商户:无《个体工商户营业执照》,但有真实经营需求(如摆摊卖货、家政服务)。优势是门槛低,1-2 天可审核通过;缺点是交易限额较严(信用卡单日通常 1 万 - 3 万元),适合短期小额收款。
个体商户:已办理营业执照的固定经营者(如便利店、餐饮店)。需多提供执照材料,但能享受更高限额(信用卡单日 2 万 - 10 万元)和更低费率(0.65%),长期经营更划算。
企业商户:有公司营业执照的主体(如连锁门店、小型超市)。需提供对公账户、法人身份证等,流程稍复杂,但支持大额交易,适合企业级收款(本文重点聚焦个人及个体商户)。
同时选好 POS 机类型:经常外出选电签 POS 机(便携,支持 4G/WiFi);固定店铺选传统有线 POS 机(稳定,可打小票);需多支付方式选支持刷卡 + 扫码(微信 / 支付宝 / 花呗)的全能机型。

材料无需繁杂,按资质精准准备,核心材料易获取且通用:
(一)小微商户:3 样基础材料
本人身份证:有效期内的二代身份证原件 + 正反面清晰照片(无反光、遮挡,姓名 / 身份证号可辨),避免因照片模糊导致审核失败。
一类储蓄卡:本人名下工农中建、招商等主流银行的一类卡(支持无限制转账),需提供卡片照片 + 精确开户行(如 “中国工行北京朝阳支行”),用于绑定结算账户。
经营场景证明:任选其一即可 —— 摆摊者拍 “本人 + 摊位 + 商品” 合影;服务类传客户订单截图;线上创业者提供网店首页,只要能证明 “真实收款需求”,审核都能过。
(二)个体商户:补充 2 样关键材料
在小微材料基础上,额外准备:
有效期内的营业执照:原件照片或复印件,确保统一社会信用代码、经营地址、经营者姓名清晰,若需年检需提前完成,避免执照过期被拒。
店铺场景照:含门头照(能看清店铺名称)和收银台照,体现真实经营环境,部分服务商可能要求提供银行开户行回执,提前联系银行开具即可。
三、第三步:选择正规渠道,2 种方式安全办理
申请务必通过持牌机构(有央行《支付业务许可证》),拒绝私人代理或 “免费送机” 套路,推荐两种安全方式:
(一)线上申请:足不出户,3 天内审核
选官方平台:通过持牌机构官网(如银联商务、拉卡拉、通联支付)、官方 APP 或微信公众号进入申请入口,在央行官网核查机构资质,避免钓鱼平台。
填信息传材料:进入 “POS 机申请” 页面,选对应资质类型,填姓名、手机号、收货地址,上传材料照片,核对信息无误后提交(如身份证号、银行卡号别填错)。
做人脸识别:按系统提示完成人脸核验(光线充足,不戴帽子口罩),30 秒内完成,部分平台需短信验证码,确保手机号能正常接收。
等审核结果:1-2 个工作日内会收到短信,通过则告知设备费用 / 押金(通常 100-200 元,达标可退);未通过按提示补材料,避免反复提交。
(二)线下申请:专人协助,适合新手
找正规网点:通过机构官网查当地授权服务商,或去合作银行(工行、建行、招行)专柜,确认有 “支付机构授权牌匾”,避免无资质网点。
现场交材料:将原件给工作人员核对,协助填写申请表,有疑问当场问(如费率、到账时间),确保信息准确。
签协议选设备:现场试用心仪机型,测试刷卡 / 扫码功能,确认无误后签《使用协议》,仔细读费率、售后条款,避免 “隐性费用” 陷阱。
四、第四步:激活设备并测试,确保正常使用
收到设备后别急于收款,先完成激活与测试,避免后续出问题:
设备检查:拆快递后核对 POS 机外观(无损坏)、配件(充电器、数据线)齐全,开机确认电量≥30%,联网正常(电签机看信号,传统机看网络灯)。
绑定激活:按说明书下载对应 APP(如 “拉卡拉商户通”“银联商务 APP”),登录账号后输入设备 SN 码(机身底部)完成绑定,再绑定结算卡(核对卡号 / 开户行),刷本人储蓄卡 10 元以内完成首刷激活。
测试交易与到账:用信用卡 / 储蓄卡刷 100 元以内测试,分别试刷卡、扫码功能,确认交易成功;关注结算卡到账情况(T+1 次日到,D+0 当天到),若长时间未到账,拨打服务商客服(提供交易流水号)核查。
申请 POS 机的核心是 “资质真实、渠道正规”,只要避开无牌照机构,按以上流程操作,无论选哪个持牌品牌,都能顺利用上安全设备。使用中若遇设备故障、费率疑问,随时联系官方售后,保障收款顺畅。