1、 明确自己的需求
在申请POS机之前，个人必须首先明确自己的业务特点和需求。如果业务场景主要是户外摊位或门到门服务，移动POS机更适合，因为它们具有便携性，可以通过蓝牙或移动网络连接进行交易。例如，一个拥有移动POS系统的街头食品摊贩可以在摊位上灵活收款。如果营业场所是固定的，比如在商店里经营，固定POS机的稳定性很高，可以通过有线网络连接以满足日常支付需求。同时，需要考虑支付方式的多样性。如果目标客户群使用信用卡支付，POS机需要支持信用卡刷卡功能；如果移动支付在该地区流行，微信和支付宝扫码支付功能也是不可或缺的。
2、 选择处理通道
银行渠道：银行在处理POS机方面具有明显优势，资金安全有保障，与银联合作密切，结算流程规范。中国工商银行和中国农业银行等大型国有银行提供POS机处理服务。然而，银行对个人资格审查有更严格的要求。申请时，个人通常需要提供营业执照副本（加盖公章），以证明其合法的商业身份；税务登记证复印件（已完成“三合一”流程的个人无需单独提供），用于证明税务合规；法定代表人身份证正反面复印件，用于核实身份信息；银行开户许可证复印件，注明资金结算账户。此外，一些银行还可能要求提供营业场所的照片，以验证其运营的真实性。
第三方支付机构：第三方付款机构有简单快捷的POS机程序。例如，拉卡拉和通联支付等机构持有央行颁发的支付业务许可证，并受相关部门监管。通过第三方支付机构，个人一般需要提供身份证、银行卡（用于资金结算）以及能够证明其合法经营活动的材料，如展位租赁合同、电子商务平台店铺截图等。（具体要求因机构而异）。他们还提供各种POS机产品，可以满足不同个人的个性化需求，并在服务中注重用户体验。有些还提供便捷的功能，如快速支付。
选择处理渠道后，您可以提交申请。如果通过银行处理，个人可以去银行分行向工作人员解释他们的POS机业务需求，填写申请表，其中包括个人基本信息、业务信息、银行卡信息等。确保信息准确无误非常重要。同时，提交准备好的相关材料。收到申请后，银行将审查个人的资格，包括营业执照的真实性、纳税状况、信用状况等。审查时间通常为3-7个工作日，在此期间需要保持电话畅通，以便银行核实信息。
它可以通过第三方支付机构进行处理，并在其官方网站或应用程序上运行。根据网站或APP相应入口的提示填写申请信息，上传身份证照片、银行卡照片（照片应清晰，显示完整信息）、业务证明材料等。第三方支付机构的审核流程相对较快，一般可以在1-3个工作日内获得结果。审核通过后，机构将通过短信或内部消息通知个人。
4、 签收设备
申请获得批准后，将进入签名流程。如果在银行办理，银行将与个人签署POS机使用协议，其中规定了双方的权利和义务，如设备使用规定、交易费用、结算周期、售后服务和其他关键条款。个人应仔细阅读协议内容，如有疑问，应及时咨询银行工作人员，确认无误后签字盖章。在第三方支付机构处理时，还必须签署电子协议，流程类似。应注意交易费用、押金（如有）退款条件等信息。
在签署合同并按照约定支付相关费用（如设备购买费、押金、服务费等）后，个人可以领取POS机。取货方式包括邮寄（请注意收货，检查设备外观是否损坏，配件是否齐全）和上门自取（到指定地点取货）。
5、 安装、调试和培训
在收到POS机后，一些处理渠道提供现场安装调试服务，如银行或一些第三方支付机构。技术人员将到门口将POS机连接到电源和网络（有线或无线），确保设备正常打开，并测试刷卡、二维码支付和打印收据等功能是否正常工作。如果处理渠道不提供现场服务，个人可以参考POS机提供的说明自行安装和调试，或联系客户服务进行远程指导。
同时，经办方通常为个人提供操作培训，包括现场培训（在指定地点参加培训课程）、视频教程（在经办方官方网站或APP上观看教学视频）、在线指导（通过客户服务进行实时沟通和指导）等。培训内容包括POS机的基本操作，如开机、关机和登录；交易流程，包括如何选择消费、退款等功能，如何输入交易金额，如何正确刷卡、插卡或刷卡（适用于不同类型的银行卡）；它还将解释常见的故障排除方法，如卡堵塞处理、网络连接问题解决等，以确保个人能够熟练地使用POS机进行业务。
通过按照流程准备材料并仔细选择加工渠道，个人可以顺利拥有适合自己运营的POS机，提高支付效率，并授权商业活动。
