选择处理通道:
银行渠道:许多银行提供免费的POS机服务,以促进信用卡业务或扩大商户资源。例如,在中国工商银行,个人用户可以携带相关文件到当地营业网点,向员工表达申请免费POS机的意愿;您还可以登录中国工商银行官网,在“个人业务”或“企业服务”部分搜索“POS机应用”入口,并按照系统提示在线申请。然而,银行对申请人的资格要求更为严格。
第三方支付机构:拉卡拉、银联等知名第三方付款机构也提供免费POS机服务。以拉卡拉为例,您可以通过其官方网站在主页上找到“商户服务”或“POS机应用”入口,填写应用信息并上传材料;您还可以下载应用程序,在应用程序中完成注册和登录,然后进入POS机应用程序模块提交应用程序。处理第三方支付机构的过程相对简单,但选择持有支付许可证的合法机构非常重要。
准备申请文件和材料:
个人用户:
身份证明:需要申请人有效期内的第二代身份证原件和清晰的正反面复印件。复印件用于审查和备案,以核实个人身份,确认申请人具有完全民事行为能力。这是申请POS机的基本条件。
银行卡信息:准备一张以我名义的储蓄卡,提供储蓄卡的原件和复印件,在复印件上清楚地显示卡号、姓名等信息,并注明开户银行的名称。这张储蓄卡将作为交易资金的结算账户,确保资金流动的准确性和安全性。一些银行或支付机构也可能要求最近的银行对账单,以协助评估个人金融交易和经济实力。
证明文件(在某些情况下):如果个人申请POS机作为业务收据,如摊贩或个体工匠,虽然他们没有营业执照,但他们可以提供摊位租赁合同、购买凭证和营业场所照片等材料,以证明他们的真实业务活动,这也有助于申请。此外,在某些处理场景中,可能需要提供居住地址证明,如水电费账单、煤气费账单等。这些文件应显示该人的姓名和居住地址,最好是在过去3个月内签发的,以核实永久地址并提高交易安全性。

营业执照:提供合法有效的营业执照正本和复印件,必须加盖公司印章,以证明企业具有合法经营资格,经营正常。营业执照上的经营范围应与申请的POS机业务相匹配。如果业务范围内没有相关业务,则可能导致申请未获批准。
企业身份证:企业身份证正反面复印件,复印件加盖公章,用于明确企业责任方。身份证上的姓名、性别、出生日期等信息应与申请材料一致。
银行账户信息:提供企业用于资金结算的银行账户的详细信息,包括开户许可证的原件和复印件(如有),或准确的银行名称、账号、户名等,以确保交易资金能够准确无误地进出企业账户。
营业场所证明:需要公司营业场所的照片,通常为3-6张,涵盖公司的店面、收银区、店铺的整体布局等,以验证营业场所的真实性;如果经营场所是租赁的,还必须提供租赁协议。
税务登记证复印件(部分机构要求):部分银行或支付机构可能要求提供税务登记证的复印件,以核实企业的税务合规性。复印件上的纳税人识别号应与申请信息一致。
申请提交及后续流程:
提交申请:无论是通过银行还是第三方支付机构,都必须按照要求填写申请表。申请表包括个人或企业的基本信息,如姓名、联系方式、身份证号码(企业为法人身份证号码)、商户名称(个人不需要)、营业地址等;选择所需的POS机型号;准确填写结算账户信息等。在线申请时,上传身份证、银行卡、营业执照(适用于企业商户)等准备好的文件的照片或扫描件;对于线下申请,申请表和材料将一起提交给工作人员。
审核流程:银行或第三方支付机构收到申请材料后,将进行严格审核。审计内容包括信息的真实性和完整性,以及申请人业务运营的合规性。如果信息有任何问题,如信息模糊或不完整,工作人员将通过电话、短信或电子邮件与申请人联系,以补充或更正信息。审查周期一般为1-3个工作日,具体持续时间取决于申请数量和信息的复杂性。
签订合同并领取设备:审核通过后,申请人将收到通知,携带相关文件到指定地点与银行或支付机构签订POS机服务合同。合同规定了双方的权利和义务,包括设备使用规定、手续费标准、结算期、售后服务等重要条款。请务必仔细阅读合同内容,如有疑问,请及时沟通,确认无误后签字盖章。签订合同后,根据协议,如果涉及任何费用,如押金(在某些情况下)、第一年服务费等,必须支付。之后,银行或支付机构将根据申请时提供的地址通过快递或其他方式将POS机发送给申请人,或直接在分行领取(如果离线处理且分行有设备库存)。
设备激活和使用:收到POS机后,按照随附的操作手册或工作人员的远程指导打开设备并设置网络(连接Wi-Fi或插入数据卡)。然后,在设备上登录申请人的帐户(由处理机构在申请过程中提供),以完成设备激活和绑定。某些设备可能需要初始参数设置,如打印设置、语言选择等。设置后,您可以正常使用POS机进行支付交易。
要申请免费POS机,必须仔细选择处理渠道,准备必要的文件,并严格遵守程序。处理后,注意正确使用POS机,确保交易安全和资金正常流动。