基本识别材料
营业执照:营业执照是店铺合法经营的主要证明。申请时,必须提供营业执照原件和清晰的复印件,复印件必须加盖店铺印章(如果店铺是个体工商户,必须由负责人签字确认)。许可证上的注册信息,如店铺名称、注册地址和法定代表人(或负责人)姓名,在申请过程中必须如实填写,以确保与许可证内容完全一致。营业执照的经营范围应与店铺的实际经营情况相一致,这是银行或第三方支付机构评估店铺经营合法性和稳定性的重要依据。
企业身份证明:企业身份证正面和背面的复印件是必不可少的文件。复印件还需要加盖公章或由负责人签字。身份证用于核实法人身份,明确责任方。如果店铺的法定代表人与实际经营者不同,则必须提供额外的委托经营材料证明,明确说明委托经营的具体情况,包括委托期限、委托事项等,以确保交易责任的明确归属。
业务信息资料
营业场所证明:提供能够证明商店营业场所真实性的材料至关重要。如果商店拥有自己的房产,则必须提交房产证副本;如果是租赁场所,租赁合同是一份关键文件,其中应明确包括租赁期限和租赁地址等核心信息。对于商场内的摊位和商店,还需要商场管理层出具的营业场所证明,以证明商场内商店的合法营业地点和权限。营业场所证明有助于银行或第三方支付机构了解店铺的经营环境,评估交易风险。
店铺联系信息:准确的店铺联系信息,包括固定电话号码、手机号码和常用电子邮件地址,以方便支付机构和店铺在申请审核过程中及时沟通。这些联系方式也是提供售后服务和通知未来重要事项的关键渠道。确保信息的真实性、有效性和可访问性至关重要。

企业结算账户信息:店铺需要提供在银行开立的企业结算账户的信息,包括开户许可证原件和复印件、银行名称、账号等。企业结算账户用于接收刷卡机交易后的资金结算,是资金流动的关键渠道。如果商店是个体工商户,一些支付机构允许使用负责人的个人银行储蓄卡账户作为结算账户,但也要确保账户状态正常,没有挂失、冻结、注销等异常情况。
银行预留章:如果涉及公司账户,在支付机构与银行之间的资金结算过程中,还需要银行预留章样本进行身份验证,以确保资金交易的安全性和准确性。
其他辅助材料
店铺运营照片:一些支付机构可能需要店铺外观和内部运营场景的照片,以便直观地了解店铺的运营状态和环境。照片应清晰地展示店铺标志、内部布局和产品展示等关键信息,帮助支付机构更全面地评估店铺的业务规模和模式。
税务登记证:税务登记证可以反映店铺的税务状况,证明店铺经营的合规性。提供税务登记证原件和复印件可以帮助支付机构进一步核实店铺的经营资格和声誉。
在商店申请刷卡机时,严格按照要求准备上述信息,确保信息的完整性和准确性,可以大大提高申请审核的批准率,帮助商店快速获得刷卡机,提高支付效率,并授权商业活动。