一、核心分类:按用户类型整理(避免遗漏)
(一)个人用户(自由职业、小额收款场景)
个人用户办理仅需基础材料,无需营业执照,但需证明收款合法性,必备资料如下:
身份验证核心材料:
二代身份证原件 + 正反面照片(需在有效期内,信息清晰无遮挡,临时身份证需搭配户口本或派出所证明);
年龄要求:年满 18 周岁,具备完全民事行为能力,无不良信用记录(失信被执行人无法办理)。
资金结算材料:
本人名下一类储蓄卡原件 + 照片(支持工行、建行、招行等主流银行,不支持二类卡 / 信用卡作为结算账户);
可选补充:本人信用卡照片(非必需,但可提升审核通过率,用于身份二次验证)。
联系方式与辅助证明:
实名认证手机号(需与身份证信息一致,用于接收验证码、激活码);
收款场景证明(非必需但建议准备):自由职业者提供服务合同 / 合作协议,线上收款提供微信 / 支付宝商家认证截图,实体摊位提供经营场景照片(如摊位照、收款码展示照)。
(二)商户用户(个体工商户 / 企业,真实经营场景)
商户用户需提供经营资质证明,资料分为基础材料和补充材料,确保经营合法性:
材料类型
个体工商户必备
企业商户额外增加
核心资质
营业执照副本原件 + 复印件(加盖公章)
企业营业执照副本原件 + 复印件(加盖公章)
身份验证
法人身份证原件 + 正反面照片
法人身份证原件 + 复印件 + 经办人身份证(非法人办理时)
结算账户
法人一类储蓄卡 / 对公账户
对公账户开户许可证 / 基本存款账户信息
经营证明
经营场所照片(门头 + 收银台 + 内景)
经营场所租赁合同 / 产权证明
辅助材料
税务登记证(已三证合一则无需)
组织机构代码证(已三证合一则无需)+ 法人授权委托书(非法人办理)
注:特殊行业需额外提供许可证,如食品经营需《食品经营许可证》,烟草销售需《烟草专卖许可证》。
(三)特殊场景补充材料(异地经营 / 跨境交易等)
若存在以下场景,需额外准备补充材料,避免审核驳回:
异地经营(户籍与经营地址不一致):居住证 / 租房合同 / 房产证(任选其一)+ 异地经营场所照片;
网络销售商户:电商平台店铺链接(淘宝 / 京东等)+ 近 3 个月交易流水(证明经营稳定性);
跨境交易商户:海关备案证明 / 进出口许可证 + 企业外汇账户信息(用于跨境资金结算)。
真实性要求:严禁提供伪造、过期材料(如过期营业执照、他人身份证),一经发现将列入拉卡拉黑名单,且可能影响个人征信。此前曾发生商户使用虚假材料办理 POS 机用于套现,导致账户冻结、资金截留的案例,需格外警惕。
信息一致性:身份证、银行卡、手机号、营业执照的 “姓名 / 法人名称” 必须完全一致,例如:法人身份证姓名需与营业执照法人姓名一致,结算卡需为法人本人名下账户。
材料格式规范:
照片要求:清晰无模糊、无遮挡,身份证正反面需完整拍摄,营业执照需清晰显示统一社会信用代码;
复印件要求:商户材料复印件需加盖公章,个人材料无需盖章,但需确保复印件清晰可辨。
审核提交方式:
线上办理(官方 APP):通过 “拉卡拉商户通” APP 上传材料照片,支持 OCR 自动识别,无需手动输入信息;
线下办理(银行 / 授权门店):携带原件 + 复印件,由工作人员协助核验,原件审核后返还本人。
三、常见误区与避坑提示
误区 1:“无需身份证,仅凭银行卡就能办理”—— 虚假宣传!根据监管要求,实名制是办理 POS 机的硬性规定,无身份证无法通过审核;
误区 2:“代办 POS 机,只需提供手机号”—— 违规陷阱!代办多使用虚假材料,不仅设备可能为二清机,还可能泄露个人信息,导致资金风险;
误区 3:“营业执照过期也能办理”—— 审核必驳回!需先更新营业执照至有效期内,再提交申请;
避坑技巧:提交材料前,可拨打拉卡拉官方热线 核实材料清单,避免遗漏;办理渠道需选择官方 APP、银行合作渠道或授权门店,拒绝街头推销、电商私售等非正规渠道。
四、资料审核流程与周期
提交方式:线上 APP 提交(1-3 个工作日自动审核),线下提交(1-2 个工作日银行 / 门店初审 + 官方复核);
审核结果:通过则短信通知设备寄送,驳回则告知具体原因(如 “材料模糊”“缺少经营证明”),补充材料后可重新申请;
注意:人工复核时可能联系紧急联系人(个人用户需提前准备 1 名亲属 / 朋友联系方式),确保信息真实。
