一、核心前提:明确申请渠道(二选一,各有优势)
企业可选择银行或持牌第三方支付机构(如拉卡拉)申请,两者均受央行监管,需根据自身需求选择:
对比维度
银行渠道(如工行、建行)
第三方支付机构(如拉卡拉)
账户要求
必须绑定本行对公账户
支持多银行对公账户绑定
审批效率
3-7 个工作日(层层审核)
1-3 个工作日(线上快速审批)
服务侧重
适合需同步办理存款、贷款业务的企业
适合注重服务效率、多场景收款的企业
费用标准
押金 500-1000 元(可退),费率 0.6% 起
押金 99-299 元(达标可退),费率 0.6%
关键提示:无论选择哪种渠道,均需确认机构具备央行颁发的《支付业务许可证》,避免违规终端风险。
根据《税务登记管理办法》及支付机构要求,企业需提供以下完整材料,确保信息一致(法人、对公账户、经营场景需统一主体):
基础资质文件:
营业执照正本 / 副本原件及复印件(加盖公章);
法定代表人身份证正反面照片(需本人签字确认);
税务登记证(或电子税务登记证明),小规模 / 一般纳税人需提供对应资质证明;
组织机构代码证(已 “三证合一” 的企业无需单独提供)。
对公账户材料:
银行开户许可证(或基本存款账户信息证明);
对公账户银行卡 / 存折照片(清晰显示开户行、账户名、账号);
账户持有人与企业一致的证明(如公司章程、股东决议)。
经营场景证明:
经营场所实地照片 3 张(招牌、收银台、店内环境,需体现企业名称);
租赁合同(自有房产需提供产权证明);
相关经营许可(如餐饮行业需食品经营许可证,特殊行业需对应资质)。
三、分步申请流程(以拉卡拉为例,通用可参考)
第一步:渠道申请(线上 / 线下任选)
线上申请:通过拉卡拉官网或 “拉卡拉商户通” APP,选择 “企业 POS 机申请”,按提示填写企业名称、统一社会信用代码、对公账户信息,上传上述材料电子版,提交申请;
线下申请:联系拉卡拉授权服务商(官网可查)或合作银行网点,工作人员上门核验材料原件,协助填写申请表并提交系统。
第二步:审核与备案(1-3 个工作日)
机构审核:核查材料真实性(如营业执照有效性、账户合规性),必要时会电话回访法人或实地考察;
银联备案:审核通过后,设备信息将录入银联系统备案,生成唯一商户编号(遵循 “一机一码” 政策)。
第三步:设备发放与激活
设备邮寄 / 领取:审核通过后,1-2 个工作日内收到 POS 机(含刷卡器、电源等配件);
绑定激活:通过 APP 或工作人员协助,将 POS 机与企业对公账户绑定,完成首笔测试交易(通常 1 元),激活成功后即可正常使用;
费率确认:激活时需确认费率标准(如信用卡 0.6%、储蓄卡 0.5% 封顶),所有费用以电子协议为准。
第四步:后续运维(合规使用关键)
资金到账:T+1(次日)到账免费,T+0(即时到账)需支付 0.05% 加急费(单笔 1-5 元);
售后保障:设备故障可联系官方客服(拉卡拉 )报修,账户信息变更需提交书面申请;
定期核查:每季度核对交易记录与对公账户流水,确保资金一致。
总结
企业账户申请 POS 机的核心是 “材料齐全、渠道正规、合规使用”。选择拉卡拉等持牌机构,按流程提交真实材料,1-3 个工作日即可完成激活。关键要守住 “对公账户专用、用途真实” 的底线,避免违规操作带来的账户冻结、征信受损等风险。若需批量申请多台设备(企业最多可申请 5 台),需额外提供多门店经营证明,确保每台设备对应真实经营场景。
