一、操作前准备:3项检查确保交易安全
1. 设备状态确认
电量/网络:检查POS机电量≥30%,WiFi/4G信号满格(若为智能POS机,需确认屏幕无“系统升级”提示);
签到状态:开机后查看屏幕是否显示“已签到”(未签到需输入操作员号“01”+密码“0000”完成签到);
打印纸余量:打开纸仓检查热敏纸是否充足,避免交易成功后无小票。
2. 银行卡核验
卡片有效性:确认银行卡无折损、消磁(可尝试在ATM机取现测试);
支付方式匹配:
磁条卡:需在POS机右侧磁条区匀速划动;
芯片卡:插入底部卡槽,待屏幕显示“请输入密码”后再拔卡;
挥卡支付:将银行卡贴近POS机屏幕上方“NFC感应区”(支持闪付功能的卡)。
3. 交易环境安全
遮挡密码键盘:要求顾客输入密码时,用身体或手掌遮挡键盘,防止摄像头偷拍;
核对卡号后四位:刷卡后,POS机屏幕会显示卡号后四位,需与银行卡实际卡号一致,避免“克隆卡”风险。

步骤1:选择交易类型
主界面点击“消费”→输入交易金额(如“158.00”,需确认小数点位置)→点击“确认”。
步骤2:刷卡/插卡/挥卡
磁条卡:将卡片磁条朝下、朝右,以3-5cm/秒的速度划过磁条区;
芯片卡:将芯片朝上插入卡槽,待屏幕提示“请拔卡”后再取出;
挥卡支付:将银行卡贴近POS机顶部NFC区,保持1-2秒至屏幕显示“读取成功”。
步骤3:顾客输入密码
屏幕显示“请输入密码”后,将POS机转向顾客,由其自行输入6位密码(若为免密交易,直接跳过)。
步骤4:电子签名/打印小票
电签POS机:顾客在屏幕上签名,签名需与银行卡背面签名一致;
传统POS机:打印两联小票,一联交顾客留存,一联商户存档(至少保存1年)。
步骤5:交易查询与结算
实时查询:通过POS机“管理”菜单→“交易查询”→输入日期,确认交易状态为“成功”;
日终结算:下班前点击“结算”→输入操作员密码→等待资金到账(通常为T+0秒到或T+1工作日)。
三、异常处理:3类常见问题解决方案
1. 交易失败提示“57代码”
原因:银行卡被银行风控限制交易(如频繁大额消费);
解决:换卡支付或联系发卡行解除限制(拨打银行卡背面客服电话)。
2. 刷卡后无反应
原因:磁条磨损、芯片接触不良或POS机读卡器故障;
解决:换卡重试,若仍失败,改用挥卡支付或手动输入卡号(需顾客提供身份证核验)。
3. 资金未到账
原因:未完成日终结算、银行系统延迟或触发风控;
解决:
检查是否点击“结算”按钮;
登录支付机构APP查看交易状态;
联系客服(如拉卡拉)提供交易凭证加速处理。
四、结语:规范操作是长期经营的基石
2025年,央行对支付行业的监管持续收紧,规范操作POS机不仅能提升顾客信任度,更能避免因违规交易导致的账户冻结、罚款。建议商户每月参加支付机构组织的“操作培训”,定期更新设备系统,让每一笔交易都成为积累信用的“正向数据”。记住:安全收款,从正确刷卡开始!