一、申请前:明确 2 个核心,避免盲目选择
1. 确定自身类型:个体商户 vs 企业商家,材料有差异
首先要明确自身经营主体类型,这直接决定所需材料与结算账户:
个体商户(如便利店、小吃摊):以个人身份申请,结算账户绑定法人个人账户即可,无需对公账户,材料更简单;
企业商家(如连锁超市、餐饮公司):需以企业名义申请,结算账户通常绑定对公账户(部分场景可暂用法人个人账户过渡),材料需体现企业合规资质。
2. 选正规申请渠道:3 类渠道安全有保障
商家务必避开 “无资质中介”“个人代理” 等非正规渠道,优先选择以下 3 类正规途径,确保设备合规、资金安全:
官方渠道:拉卡拉官网、“拉卡拉商户通” APP,适合熟悉线上操作、追求便捷的商家;
线下授权服务商:通过拉卡拉官网 “服务商查询” 功能找到当地网点,适合需要面对面咨询、协助操作的商家;
银行合作渠道:与拉卡拉合作的商业银行(如工行、建行部分网点),适合已开立对公账户、信任银行背书的企业商家。
第一步:备齐对应材料,避免审核驳回
根据商家类型准备材料,确保所有材料清晰、在有效期内:
个体商户材料清单:
① 法人身份证正反面照片(无遮挡、无反光,清晰展示头像与证件号);
② 法人名下储蓄卡正反面照片(支持主流银行,确保账户正常使用);
③ 经营证明(可选,如营业执照副本、店铺门头照片、经营场景照片,提供可提升账户额度)。
企业商家材料清单:
① 营业执照正副本照片(已 “三证合一”,需加盖企业公章);
② 法人身份证正反面照片、法人手持身份证照片(面部与证件信息同框清晰);
③ 对公账户材料(开户许可证或银行开户证明、对公账户银行卡照片);
④ 行业补充材料(特殊行业需提供,如餐饮类需食品经营许可证、酒店类需特种行业许可证)。
第二步:提交申请,按渠道要求操作
线上渠道:在拉卡拉官网或 APP 的 “POS 机申请” 板块,选择对应机型(个体选便携版、企业选智能台卡版),按提示上传材料,填写店铺名称、经营地址、联系电话等信息,确认无误后提交;
线下渠道:携带材料前往授权服务商或合作银行网点,工作人员会协助填写申请表格、核对材料,确认信息后由工作人员代为提交系统。
第三步:等待审核,1-3 个工作日出结果
提交申请后,支付机构会对材料真实性、经营合规性进行审核:
个体商户审核侧重 “身份真实 + 有真实经营场景”,通常 1 个工作日内完成;
企业商家审核需核查营业执照状态、对公账户有效性,一般 2-3 个工作日完成。
审核结果会通过短信、电话或 APP 推送通知,若审核不通过,会明确告知原因(如材料模糊、信息不符),商家补充完善后可重新提交。
第四步:领取设备,确认配件齐全
审核通过后,设备会通过以下方式交付:
线上申请:由拉卡拉官方直接邮寄,默认发顺丰 / 京东,1-2 天可收到,签收时需核对设备型号(如拉卡拉电签版、传统大 POS)、配件(充电器、打印纸、说明书)是否齐全;
线下申请:可直接在服务商 / 银行网点领取设备,工作人员会当场核对设备信息,避免错发。
三、申请后:2 步激活,当天即可用机
第一步:完成商户认证(线上激活)
无论个体还是企业商家,需先通过拉卡拉 APP 完成商户认证:
登录 “拉卡拉商户通” APP,在 “设备管理” 中选择 “绑定新设备”,按提示输入设备 SN 码(通常在设备底部或包装盒上);
个体商户需完成人脸识别(确认身份与身份证一致),企业商家需法人或受托人完成人脸识别,认证通过后绑定结算账户(个体绑个人账户、企业绑对公账户)。
第二步:设备测试,确保正常使用
激活后需进行一笔小额测试交易(如刷 1 元):
选择 POS 机 “刷卡” 或 “扫码” 功能,输入金额后按提示操作(刷卡 / 挥卡 / 扫码),完成交易后查看 APP 是否显示 “交易成功”,结算账户是否能正常接收资金(测试款通常几分钟内到账);
若测试失败,可检查设备网络(WiFi / 流量卡)、账户绑定是否正确,或联系官方客服协助排查。
四、申请注意事项:3 个坑要避开
拒绝 “零押金、高费率” 陷阱:正规渠道申请 POS 机可能需缴纳押金(达标后可退还),若遇到 “零押金但费率超 0.7%” 的情况,大概率是违规机器,需警惕;
留存办理凭证:保存申请时的材料复印件、设备签收单、激活截图,后续若出现设备故障、资金异常,可作为维权依据;
确认费用明细:申请前问清费率(如刷卡 0.6%、扫码 0.38%)、流量费、提现费(T+0 即时到账可能有手续费),避免隐性收费。
商家申请 POS 机的流程并不复杂,核心是 “选正规渠道、备齐材料、按步激活”。按上述步骤操作,最快 1-3 天就能完成从申请到用机的全流程,让收款更高效、经营更省心。
