第一步：区分商户类型，准备专属资质材料
申请POS机的商户需要准备分类为“个人商户”和“企业商户”的材料。核心区别在于，企业需要提供额外的业务和公司账户证明，以确保材料的真实性和合规性
个体工商户（如便利店、餐馆、建材摊贩）必须满足“已取得营业执照（或个体工商登记证）、年满18周岁、无财务违法记录”三个基本条件。材料清单包括：① 操作员第二代身份证正面和背面的照片（清晰无反光，有可识别的头像和文字，分辨率不低于300dpi）； ② 营业执照原件/复印件照片（必须在有效期内，有清晰可见的统一社会信用代码、营业地址和经营范围。如果是没有实体店的个人，必须提供在线营业证明，如在线商店主页的截图或食品配送平台商店的链接）； ③ 运营商名下的储蓄卡（应优先考虑中国工商银行、中国建设银行和中国招商银行等全国性银行，并提供准确的银行信息，如“中国工商银行广州天河支行”，目前当地利基银行不支持）； ④ 商业场景照片（商店店面照片、收银台照片、产品展示照片等必备材料，应反映真实的商业场景，避免使用在线图像或其他人的商店照片）。
企业商户（如有限公司、连锁店、装修公司）：除满足个体商户的基本条件外，企业必须是主申请人，材料包括：① 营业执照原件/复印件照片（经营范围必须与实际经营相一致，如“餐饮服务”和“室内装修”）； ② 法定代表人第二代身份证的正面和背面，以及持有身份证的照片（持有照片要求法定代表人面对镜头，身份证信息和面部不应被遮挡。非法定代表人申请需要额外的“授权书”，说明授权范围和期限）； ③ 公司账户银行卡（如果使用公司私人卡付款，必须提交“公司付款授权书”，并加盖公司印章）； ④ 营业证明（如店面照片、办公室照片、最近的商业合同（3-5份）以及过去3个月的公司账户对账单，证明企业正常运营）； ⑤ 公司章程（如果股东持有20%以上的股份，他们需要提供身份证照片和持股证明）。
所有材料必须确保“人员、证书和业务场景”的信息一致，不能伪造或借用他人。否则，申请将被直接拒绝，并可能被列入支付机构黑名单，影响后续金融业务处理。
第二步：选择正式申请渠道，避免非正式代理
申请POS机的商户必须通过持牌支付机构的官方渠道，消除第三方代理或“黄牛”，确保流程透明和资金安全，并推荐三种合法渠道：
支付机构官方APP，如拉卡拉、银联商务、穗幸福等，在手机应用商店搜索官方APP（确认开发商为主要支付机构，如“拉卡拉支付有限公司”），打开后，在“商户服务-POS机应用”栏目中选择“个人商户”或“企业商户”类型，根据提示填写信息并上传资料，全程在线操作，无需线下跑腿。
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