1、 基本信息:营业执照和身份证明是核心
申请POS机的第一步是准备基本文件,这是审查商家资格的关键依据:
营业执照
需要复印件(加盖公章或指纹签字),以确保其在有效期内,经营范围与实际业务一致。
个体工商户:只需提供营业执照,不需要额外的资格。
企业商户:资金结算需要额外的“开户许可证”或“存款账户基本信息”。
企业身份证
法定代表人身份证的正反面复印件必须与营业执照上的法定代表人信息一致。
特殊情况:如果由代理人处理,必须提供法定代表人的授权书和代理人的身份证复印件。
结算账户信息
法人或店铺法人账户银行卡复印件(注明开户银行名称和分行信息),用于交易资金结算。
个人经营选择:可以使用法人个人储蓄卡进行结算,但必须与营业执照上的注册人一致。
2、 补充材料:行业特点决定审计的严格性
由于不同行业的风险水平存在差异,需要提交额外的补充材料以通过审查:
实体店类别
店铺照片:请提供店面、内部商业环境(如收银机和货架)和POS机安装位置的照片,以证明店铺的真实存在。
租赁协议:如果店铺是租赁的,则必须提供合同副本(剩余租赁期限必须超过6个月)。
特殊行业类别
餐饮业:需要食品经营许可证或小型餐饮登记证。
教育和培训:需要“学校执照”或教育局的注册证书。
医疗美容:需要“医疗机构执业许可证”和医师资格证书。
成人用品和赌博等高风险行业可能会被一些支付机构拒绝。
3、 处理渠道:官方渠道更安全、更可靠
银行处理
优点:费率透明(通常为0.6%),财务安全有保障,适合企业商户以企业账户结算。
流程:将必要的文件带到银行分行填写申请表。审核过程需要3-7个工作日,一些银行可能需要对商店进行现场验证。
第三方支付机构
推荐品牌:拉卡拉、银联商务、支付宝/微信支付服务商。
优点:快速审核(1-3个工作日),多种设备(电子POS、智能POS),支持个人结算账户。
流程:通过官方网站或应用程序在线提交材料,经批准后,免费发送设备。
代理处理
注意:选择持牌支付机构的授权代理人,以避免“低费用陷阱”或“双重清算机”的风险。
验证技术:要求代理人出示《支付业务许可证》,并通过央行官方网站验证其真实性。

费率透明度
确认合同是否明确规定“无隐藏费用”,并警惕在“免费机场交付”后偷偷提高价格。
参考利率:信用卡0.6%,二维码扫描0.38%,借记卡0.5%(每笔交易最高限额20元)。
资金接收时间
T+1到达:下一个工作日,适合流动性要求低的商家。
D+0到达:实时到达,但可能会收取额外的手续费(如每笔交易2元)。