机器本身的成本
POS机有各种类型，它们的获取方法决定了成本差异。传统的大型POS机功能全面，可以打印纸质采购订单。它们通常用于大型购物中心、超市和其他地方。这种机器的成本相对较高，如果购买，价格通常在300到800元之间。然而，如今许多机构使用存款模式提供传统的大型POS机来吸引客户。客户需要支付一定的押金，通常在200-500元之间。在规定的时间内，如六个月或一年，如果卡交易达到一定金额（如50万至100万元），押金可以退还，相当于免费使用机器。
电子签名POS机小巧方便，支持电子签名，适合中小型商户和个体经营者。在加工此类机器时，一些支付机构会直接收取设备费，价格在50-200元之间。部分通过存款方式完成，存款金额在100-300元之间。对于符合标准的交易，也有退还押金的规定，例如在激活后3个月内累计刷卡100000-200000元的押金退还。
蓝牙POS机通过蓝牙连接到手机，成本低，采集方式灵活。一些代理商免费赠送蓝牙POS机，但前提是用户需要与他们签订一段时间的合作协议，并承诺达到一定的交易量。如果直接购买，价格约为30-100元。
交易费是POS机使用过程中不可避免的费用。当消费者通过POS机刷卡付款时，商家需要向支付机构支付一定比例的交易费。手续费不是固定的，受到各种因素的影响。首先是商人的类型。百货公司、餐馆、娱乐场所等标准商家的交易费用通常在0.55%至0.65%之间。超市和加油站等折扣商家的交易费用相对较低，从0.38%到0.48%不等。提供减免的商家，如公立医院和学校，通常不收取任何交易费。
其次，银行卡的类型也会影响手续费率。信用卡的手续费通常高于借记卡，因为信用卡的交易风险相对较高，发卡银行需要承担更多责任。例如，借记卡交易费用可能在0.3%至0.5%之间，并且可以设定一个单笔交易费用上限，通常为10-20元；信用卡手续费大多在0.5%至0.7%之间。
交通费
如今，大多数POS机需要连接到互联网才能完成交易，从而产生数据费用。数据费用的收取方式因机器类型和服务提供商而异。常见的传统大型POS机和电子签名POS机使用内置数据卡，服务提供商每年收取数据费，通常在30-100元之间。一些服务提供商收取一次性多年数据费，例如一次性两年数据费150元，与年度续订相比提供了一定的折扣。
蓝牙POS机由于其移动网络连接而不需要额外的数据卡，因此没有数据费。但是，应该注意的是，使用蓝牙POS机时，移动网络信号差可能会影响交易速度和稳定性。
其他费用
除了上述共同费用外，还涉及一些潜在成本。例如，一些银行或第三方支付机构在处理POS机时可能会收取50-200元的一次性开户费或服务费。然而，并非所有机构都收取此费用，在处理之前有必要咨询相关机构。
此外，如果POS机在使用过程中出现需要维修的故障，可能会产生维修费用。如果机器在保修期内没有人为因素损坏，通常由维修人员免费维修
