从处理渠道来看，银行和第三方支付机构是两种常见的选择。银行有各种各样的情况需要处理。一些银行可能会收取几百到几千元不等的设备采购费，也可能收取几百元的年服务费。当然，一些银行也可能推出促销活动。如果商户与银行有长期稳定的合作关系，或者符合银行设定的存款金额、交易记录等特定条件，则可以免费申请POS机。以中国建设银行为例，一些地区为优质商户免费安装传统POS机。第三方支付机构的策略更为灵活。许多第三方支付机构推出了免费POS机赠品，以抢占市场份额。用户只需按要求完成激活过程，例如在指定时间内花费一定金额，即可免费领取机器。对于Lakala等一些电子POS机，激活条件是三个月内累计刷卡金额达到10000元，满足条件后机器免费。
POS机的类型也与成本密切相关。传统的大型POS机功能丰富，打印收据，适用于各种类型的商店。其中一些机器要求商家支付数百元的购买费，而另一些则以押金的形式收取，通常在200-500元之间。当商户的卡交易在指定时间内符合标准时，押金将被退还。智能扫码POS机可以支持微信、支付宝等多种支付方式，成本相对较高。购买价格通常在500-1000元之间，也可以通过支付押金来使用。例如，新世界的一台智能扫描POS机有800元的存款。如果信用卡在一年内充值满80万元，押金将退还。还有一些移动POS机依靠移动应用程序实现支付功能，相对方便。在大多数情况下，它们可以免费申请，但交易过程中的交易费用可能相对较高。
除上述费用外，POS机使用过程中的交易费用也不容忽视。使用信用卡时，一般手续费在0.6%至0.65%之间。对于1万元的交易，手续费为55-65元。刷借记卡的交易手续费通常在0.5%左右，最高金额为20-30元。如果刷5000元，交易费最高为20元。微信和支付宝的服务费率约为0.38%，扫描1000元的服务费为3.8元。此外，一些POS机每年还可能收取几十元的数据费，以及即时转账（D0秒）费，通常为交易金额的0.1%。
