明确采购目的和需求
购买POS机时,第一步是明确其用途。如果是经常收款的个体供应商,则有必要关注POS机与各种支付方式的兼容性,如微信、支付宝扫码支付和银行卡刷卡支付,这些方式应该得到顺利支持,最好具有打印收据的功能,以方便记账和客户保留凭证。如果是用于偶尔的资本周转,可以强调易于操作、安全可靠的模型。同时,考虑到交易限额和频率,交易量大、频率高,对设备稳定性和交易费用提出了更高的要求;对于小规模低频交易,可以适当放宽对交易手续费的敏感度,更加注重设备的基本功能。
选择合法的处理渠道
银行处理:许多银行提供POS机处理服务。以中国工商银行为例,申请时需携带身份证原件和复印件、用于结算的储蓄卡原件和复印物,如为个体工商户,还需提供营业执照原件和复印品。前往附近的银行分行,向工作人员解释办理POS机的要求,填写申请表,并提交相关材料。银行将严格审查申请人的资格,包括信用记录。审核通过后,将安排工作人员现场安装和调试POS机。银行处理的优点在于其安全可靠,资金结算有保障。然而,审查过程相对繁琐且耗时,通常需要1-2周的时间。

合法代理处理:一些第三方支付机构可能会授权代理处理POS机。您可以通过朋友推荐和行业交流小组等渠道找到可靠的代理商。与代理通信时,要求他们提供授权证书以验证其真实性。在代理所在地进行处理可能会带来更个性化的服务,例如根据个人需求推荐合适的模型,并提供更灵活的手续费计划。但有必要仔细研究处理协议,明确双方的权利和义务,特别是设备成本、费用调整规则和售后服务等关键条款。
注意成本问题
设备成本:不同类型和品牌的POS机存在显著的价格差异。传统的大型POS机相对昂贵;小型移动POS机或电子签名POS机价格相对实惠,从几十元到几百元不等。一些机构可能会推出“免费赠品”活动,但可能会要求用户在指定时间内完成一定的交易金额,否则他们将需要支付设备费用。
交易费:这是使用POS机的主要费用。使用储蓄卡时,交易费一般按交易金额的0.5%收取,最高限额约为20元。使用信用卡时,手续费通常在0.6%左右,没有上限。二维码支付的交易手续费相对较低,通常为0.38%。手续费不是固定的,可能会因支付机构的政策调整、个人交易情况等因素而波动。处理时要有详细的了解。
其他费用:一些POS机可能会对设备联网收取数据费,每年从几十元不等。它还可能涉及设备押金,在满足某些使用条件后可以退还。
在购买POS机时,个人需要考虑需求明确、选择合法渠道、关注成本等多个方面,并谨慎操作,以选择适合自己的POS机,确保资金安全和使用方便。