1、 前期准备
明确自己的需求：在申请POS机之前，有必要根据自己的业务情况和支付需求确定所需的POS机类型。如果是小型便利店，功能相对基本、操作简单的传统POS机可能能够满足日常支付需求；大型购物中心或酒店可能需要支持多种支付方式并具有强大数据统计和管理功能的智能POS机。
选择合法的处理机构：目前，银行和第三方支付机构是常见的处理渠道。银行交易通常更正式、更安全，如中国工商银行、中国农业银行等。它们在风险控制和资金安全方面具有明显的优势，但审查过程可能相对严格且耗时。Lakala、银联商务等第三方支付机构流程相对简单，线下速度快，产品功能丰富，灵活性高。在选择第三方支付机构时，需要确认其持有中国人民银行颁发的支付许可证，可以在中国人民银行官方网站上查看，以确保其合法性和可靠性。
个人处理：应提供有效身份证的原件和清晰复印件，复印件上的姓名、照片、身份证号码、有效期等关键信息必须完整清晰，不得有任何模糊或涂改的痕迹。在线申请时，需要按要求上传身份证正面和背面的高清照片。同时，准备一张我名下的储蓄卡进行资金结算，提供银行卡号和开户银行名称等准确信息。某些处理通道可能还需要银行卡正面的照片。在线申请时，可能需要通过银行预留的手机号码接收验证码，以验证银行卡的真实性和申请人对卡的控制权。
个人工商登记：必须持有营业执照，并提供有效的营业执照原件和复印件，以证明合法的经营资格。许可证上的商户名称、经营范围、注册地址等信息应清晰明确。法人身份证，也称为个体经营者身份证，在申请时需要与个人身份证一致。它用于核实经营者的身份，确认他们具有完全的民事行为能力，并可以对POS机的使用承担相关责任。此外，有必要准备银行账户信息，可以是法人名下的个人储蓄卡账户，也可以是个体工商户的公司银行账户。如果选择公司账户，必须提供开户许可证的原件和复印件，注明开户银行的名称、账号和其他信息；如果使用个人储蓄卡，则需要提供与申请时相同的银行卡信息。如果营业场所是租赁的，则必须提供商店租赁合同，说明租赁期限和营业场所地址等关键信息；如果自有财产用于商业目的，请提供财产证明作为证明；如果是移动摊位经营，可以提供市场管理方颁发的摊位租赁证明或营业执照证明，以确认存在真实合法的经营场所。
企业处理：必须提供营业执照原件和复印件，营业执照必须处于正常经营状态，未被吊销或注销，以证明企业的合法经营资格。组织机构代码证原件和复印件（在“多证合一”改革后，一些地区已将此证书信息纳入营业执照，并根据当地政策要求提供）。税务登记证原件和复印件（根据当地规定，在“多证合一”之后）用于证明企业已依法履行纳税义务，并受到税务部门的监督。开户许可证，提供企业法人银行开户许可证原件和复印件，明确企业在银行开立的存款账户基本信息，POS机交易资金将通过该账户收付。法定代表人身份证原件和复印件用于验证企业法定代表人的身份，企业法定代表人为POS机的使用和相关交易承担法律责任。公司印章也是必不可少的。在处理过程中，一些申请表、合同协议和其他文件需要加盖公司印章，以确认公司行为的合法性和有效性。此外，可能需要提供企业经营范围的介绍、最近的财务报表、经营场所的照片等。业务范围的介绍可以帮助银行或支付机构了解企业的业务类型并评估风险；最近的财务报表可以反映企业的经营状况和财务实力；营业场所的照片用于核实企业的实际营业地址和环境。
3、 提交申请
在线申请：如果您通过官方网站申请，请在银行或第三方支付机构的官方网站上找到“POS机申请”入口，根据系统提示依次填写个人或企业的详细信息，如姓名、身份证号码、联系方式、业务类型等，并上传身份证、营业执照（个体工商户和企业）、银行卡和其他相关文件的照片。整个申请流程有明确的指导方针，官方网站采用先进的加密技术，确保信息安全。如果通过官方应用程序申请，请在移动应用程序商店（Apple app store、Android主要品牌官方应用程序商店）上搜索相应的银行或支付机构的应用程序，下载并安装。打开应用程序，完成注册和登录，在应用程序中找到“POS机应用程序”部分，如实填写信息并上传身份证照片。使用APP进行应用程序处理的优点是，它允许用户随时查看应用程序进度，并在移动设备上接收推送给他们的各种服务信息。
线下申请：选择银行办理，将准备好的文件带到当地银行分行，向工作人员解释办理POS机的要求，工作人员将指导填写相关申请表并提交材料进行初步审查。如果您选择第三方支付机构的官方授权代理进行处理，您可以拨打支付机构的正式客服电话，查询当地授权代理的联系方式和地址。去代理商的商店时，一定要检查他们的授权证书，以确认其合法性。在商店，专业人员将协助完成申请程序，从填写信息到跟进后续流程，并由专人服务。
4、 审计阶段
提交申请后，银行或第三方支付机构将对申请材料进行全面审查。审计内容包括文件真实性、银行卡有效性、是否符合业务资格等方面。例如，它将验证营业执照是否真实有效，是否在有效期内，经营范围是否与申请的业务一致；身份证上的信息是否与个人信息一致，是否存在被冒充的风险；银行账户是否正常运作，资金结算是否能够顺利进行。审核时间通常为1-3个工作日，在此期间可以通过申请渠道获得审核状态。在线申请可以在官方网站或应用程序的申请进度查询功能中查看；离线应用程序可以咨询银行工作人员或代理人。如果获得批准，将收到进一步通知；如果审核失败，经办机构将告知原因，并可在重新提交前根据提示补充或修改信息。
