设备购置或租赁费
采购成本
刷卡机有很多品牌和型号，导致价格差异很大。传统的大型台式刷卡机功能全面，稳定性强，配备大显示屏、专业卡槽和高品质收据打印机。这种机器的价格通常在元之间。小巧便携的移动刷卡机，虽然体积小，但具有基本的刷卡和扫描功能，适合经常外出收款的商家，价格相对实惠，约元。例如，一个知名品牌的移动读卡器由于其便利性和良好的用户体验，市场价格在元左右。如果商家选择功能更丰富、具有库存管理和会员系统等附加功能的智能卡读卡器，价格可能会超过元。
租金
交易费用
交易费是在使用读卡器期间产生的连续费用，通常按交易金额的一定比例收取。由于利润率和风险水平的差异，不同行业的交易费率各不相同。例如，在餐饮娱乐行业，由于消费金额相对较高，交易费用一般在0.5%至0.6%之间；在零售业，由于产品价格相对透明，利润率相对较小，手续费约为0.38%-0.5%。以1000元的餐饮消费为例，如果手续费率为0.6%，商家需要支付1000 x 0.6%=6元的手续费。此外，一些特殊行业，如公益组织，可能会降低甚至免除交易费，以支持其公益事业的发展。
为确保商户在使用刷卡机时遵守相关规定并妥善保管设备，一些处理机构可能会收取一定金额的押金。存款金额通常在元之间，具体取决于读卡器的类型和处理机构的政策。例如，一些机构提供200元押金的基本移动刷卡机；更强大的智能卡机可能需要高达元的押金。当商户停止使用读卡器，设备未损坏且正常归还时，经办机构将退还押金。但如果商户在使用过程中违反规定，如擅自拆卸设备、恶意拖延交易费用等，经办机构可以扣除部分或全部保证金。
其他费用
通讯费
读卡器需要连接到网络才能实时传输交易数据，这会产生通信费用。如果读卡器连接到移动网络（如4G），一些处理机构会内置数据卡，每年收取数据费，通常在48-100元左右。如果商家选择通过Wi-Fi连接，虽然不需要支付额外的数据费用，但他们需要确保店内有稳定的Wi-Fi网络。此外，一些通过电话线连接的传统刷卡机可能会根据通话时间或数据使用情况产生一定的电话通信费用，但这种连接方式现在不太常用。
维护费
在使用读卡器的过程中，不可避免地会出现设备故障或软件更新要求。一些处理机构将提供免费的基本维护服务，如在一定时间内免费进行软件升级、简单的故障排除咨询等。但是，对于超出免费范围的硬件故障排除和软件定制等服务，可能会收取费用。例如，更换读卡器的打印头大约需要元；复杂的主板维修可能更昂贵。商户在申请读卡器时，应详细了解办理机构的维护服务政策和收费标准，以便在设备出现问题时为费用做出预算。
处理读卡器涉及设备购买或租赁费、交易费、押金和其他费用，如通信和维护费。在处理之前，商家必须充分了解各种费用的具体情况，并根据自身业务规模和交易频率等因素选择最合适的刷卡机和处理方案，以降低运营成本。
